一、分团委秘书处

分团委秘书处隶属于工商管理学院分团委，是分团委下设的主要部门之一，是员工干部体系中负责上传下达与沟通的重要职能部门。

二、主要职能

1、系办值班。做好接听电话的记录、复述、传达和沟通工作，对相关信息进行整理，存档。

2、员工干部体系的发展建设。协助分团委副书记整理、审核、完善党组织关系材料，对各部门和各班干进行工作监督和管理，抓好员工干部的自身建设和内部管理。

3、会场布置与会议记录。

4、服务同学。整理电脑文件，打印文档表格，管理教室借用表，协助老师开据员工证明和请假条。

5、新生工作。分配、负责新学年的新生迎新工作，及时将新生的基本信息等各项相关内容汇总、核对、保存成档，以便于系办各位老师查阅与工作需要。

6、保障员工基本需求、维护员工基本利益。